Intre raportarea trimestriala, pregatirea pentru raportarea in format electronic european (European Single Electronic Format - ESEF) si aprobarea politicii de remunerare, companiile trebuie sa tina pasul si cu o serie de cerinte suplimentare privind raportarea nefinanciara, aspect care poate avea un impact asupra raportarii financiare.Potrivit Directivei 2014/95/EU privind raportarea nefinanciara (Non-Financial Reporting Directive - NFRD), transpusa local prin Ordinul ministrului finantelor publice (OMFP) 1802/2014 si OMFP 2844/2016, societatile comerciale cu peste 500 de angajati aveau obligatia sa prezinte o evaluare a impactului pe care activitatea acestora o are asupra mediului, a aspectelor sociale si a tratamentului aplicat angajatilor, dar si un bilant al eforturilor privind respectarea drepturilor omului, eradicarea coruptiei si a mitei si asigurarea diversitatii in consiliile companiei (in ceea ce priveste varsta, sexul, mediul educational si profesional).
In urma adoptarii Pactului Verde European, a aparut necesitatea de a avea criterii unitare privind raportarea activitatilor economice care pot fi considerate durabile din punctul de vedere al mediului, criterii care sa asigure cresterea transparentei si a coerentei clasificarii acestor activitati si limitarea riscului de dezinformare ecologica.
Astfel, in iunie 2020 a aparut Regulamentul (UE) 2020/852 (Regulament), aplicabil pentru raportarile financiare publicate incepand cu 1 ianuarie 2022 pentru exercitiul financiar anterior (2021). Acesta introduce sase obiective tematice: atenuarea schimbarilor climatice, adaptarea la schimbarile climatice, folosirea durabila a apelor, protectia acestora si a resurselor marine, tranzitia catre o economie circulara, prevenirea si controlul poluarii si protectia si refacerea biodiversitatii si a ecosistemelor, din perspectiva carora trebuie analizate activitatile economice ale companiilor cu scopul de a atesta daca acestea sunt durabile din punct de vedere al mediului. Astfel, regulamentul solicita societatilor comerciale care aplica NFRD sa includa in declaratia nefinanciara sau in declaratia nefinanciara consolidata, pe langa aspectele mentionate anterior, informatii cu privire la modul si masura in care activitatile companiei sunt asociate cu activitati economice care se califica drept durabile din punctul de vedere al mediului (Regulamentul UE 2020/852).
In momentul redactarii declaratiei nefinanciare, companiile trebuie sa aiba in vedere o serie de indicatori-cheie de performanta in domeniul climei, precum proportia din cifra de afaceri obtinuta din produse sau servicii asociate cu activitati economice care se califica drept durabile din punctul de vedere al mediului in conformitate cu cerintele Regulamentului, proportia din cheltuielile de capital si proportia din cheltuielile de exploatare legate de active sau procese asociate cu activitati economice care se califica drept durabile din punctul de vedere al mediului.
Pentru a putea intocmi aceasta raportare, societatile comerciale trebuie sa faca o analiza a cifrei de afaceri, imobilizarilor corporale si necorporale, precum si a cheltuielilor de exploatare din prisma activitatilor eligibile conform taxonomiei si sa determine ponderea activitatilor considerate sustenabile din totalul elementelor financiare. Acest demers presupune identificarea activitatilor societatii conform clasificarilor mentionate in taxonomie (in principal pe baza codurilor CAEN), verificarea daca acestea sunt eligibile sau nu din punct de vedere al taxonomiei din Regulament, examinarea daca aceste activitati indeplinesc criteriile tehnice incluse in taxonomie, respectiv contributia in mod substantial la unul sau mai multe dintre obiectivele de mediu si lipsa unui prejudiciu adus in mod semnificativ unuia dintre obiectivele de mediu. Toate aceste procese trebuie realizate in conformitate cu garantiile minime, respectiv prin respectarea drepturilor omului.
In determinarea criteriilor tehnice, societatile comerciale care urmaresc obiectivul de mediu privind atenuarea schimbarilor climatice trebuie sa aiba in vedere cerintele Regulamentului, precum aportul substantial adus la stabilizarea emisiilor de gaze cu efect de sera prin evitarea sau reducerea acestora sau prin cresterea absorbtiei de gaze cu efect de sera si coerenta cu obiectivul pe termen lung privind limitarea incalzirii climatice mentionate in cadrul Acordului de la Paris. Respectivul obiectiv de mediu ar trebui interpretat in conformitate cu dreptul relevant al Uniunii, inclusiv cu Directiva 2009/31/CE a Parlamentului European si a Consiliului.
Pentru moment, taxonomia este dezvoltata doar pentru primele obiective de mediu din cele sase prezentate in Regulament. Regulamentul nu aduce modificari privind auditarea declaratiei financiare, acesteia fiindu-i aplicabile cerintele incluse in NFRD. Aceste cerinte se vor modifica odata cu adoptarea noii directive privind raportarea de sustenabilitate corporativa (Corporate Sustainability Reporting Directive - CSRD).
Cerinta regulamentului a fost preluata local prin Ordinul 1239/octombrie 2021, publicat pe 22 octombrie 2021. In acest context, societatile comerciale trebuie sa se informeze asupra noilor cerinte incluse in Regulament si sa se pregateasca pentru colectarea informatiilor necesare prezentarii indicatorilor din declaratia nefinanciara.
Material de opinie de Corina Dimitriu, Partener Audit si Liderul serviciilor de asigurare privind rapoartele de sustenabilitate, si Sorin Elisei, Director si Liderul practicilor de energie si sustenabilitate, Deloitte Romania
