Agentia Nationala de Administare Fiscala recomanda contribuabililor, si in perioada decretarii starii de alerta, interactiunea la distanta cu unitatile fiscale, pentru a nu fi zadarnicit efortul intregii societati de limitare a raspandirii infectarii cu noul Coronavirus.Astfel, conducerea ANAF a dispus continuarea implementarii masurilor de protectie a contribuabililor si a angajatilor, care sunt in totala concordanta cu recomandarile specialistilor in sanatate publica si normele generale de aparare impotriva infectarii cu noul Coronavirus SARS-CoV 2. Masurile adoptate sunt necesare in scop preventiv, dar si pentru desfasurarea activitatii in bune conditii, pentru toti cei implicati:
- se vor prelucra, si in perioada starii de alerta, informatiile si masurile de protectie pentru prevenirea infectarii cu noul Coronavirus SARS-CoV 2, cu totii angajatii;
- angajatii vor purta, in mod obligatoriu, masti de protectie (medicale/non-medicale), mainile vor fi igienizate ori de cate ori este nevoie;
- sunt monitorizate stocurile de materiale de protectie la nivelul tuturor structurilor ANAF, fiind alimentate permanent;
- temperatura angajatilor va fi masurata zilnic, la inceperea programului de lucru;
- sunt amplasate covoare dezinfectante la intrarea in fiecare unitate fiscala si dispensere cu substante dezinfectante;
- punctele de acces in unitatile fiscale sunt dotate cu masti pentru vizitatori si solutii pentru dezinfectarea mainilor;
- spatiile si suprafetele intens utilizate vor fi dezinfectate de mai multe ori pe zi, iar suprafetele de lucru vor fi dezinfectate periodic;
- se mentine programul de lucru decalat pentru evitarea aglomerarilor la intrarea/iesirea din incinta unitatilor fiscale si pentru limitarea numarului de angajati prezenti in acelasi timp, in aceeasi incinta;
- toate sedintele, intalnirile cu participare extinsa se realizeaza in sistem video conferinta, iar delegatiile/deplasarile angajatilor sunt suspendate in perioada urmatoare;
- se va asigura o distanta de minimum 1,5 m intre angajatii care lucreaza la birouri, orientate fata-spate sau spate-spate;
- se va efectua saptamanal nebulizarea incaperilor climatizate cu recircularea aerului si se va efectua dezinfectia instalatiei de climatizare conform instructiunilor producatorului;
- se mentine munca la domiciliu pentru salariatii care isi pot desfasura activitatea la distanta, iar procesul de dotare a angajatilor cu laptopuri/tablete va continua, in vederea cresterii procentului personalului care desfasoara activitati la distanta;
- la intrarea in toate sediile este afisat, in continuare, materialul informativ cu privire la mijloacele de comunicare la distanta cu ANAF;
- se va extinde utilizarea semnaturilor digitale, la nivelul aparatului propriu si al structurilor teritoriale ale ANAF;
- procesul de digitalizare a institutiei este accelerat, in vederea extinderii capacitatii de furnizare online a serviciilor ANAF;
- vor fi infiintate, temporar, camere de primire destinate vizitatorilor;
- ghiseele/casieriile vor fi protejate cu placi de plexiglas;
- vor fi organizate sensuri unice de intrare / iesire a contribuabilor;
- este limitat, si pe perioada starii de alerta, accesul in cadrul spatiilor destinate contribuabililor, astfel incat sa se evite crearea de cozi/aglomeratie, stabilindu-se o distanta de cel putin 1,5 m intre persoane.
Pentru gestionarea prevenirii raspandirii noului Coronavirus SARS-CoV 2 se vor adopta noi masuri sau vor fi mentinute cele existente, in functie de evolutia situatiei, care este monitorizata permanent.
