In epoca digitala nu mai exista scuze pentru lipsa de randament. In ziua de azi, atunci cand afacerile au o problema, cel mai probabil este vorba de lipsa unei infrastructuri sau despre esecul optimizarii anumitor procese. Din fericire exista nenumarate solutii, cea mai la indemana fiind un sistem ERP.Dar oare compania ta are nevoie de unul? Afla motivatiile cele mai comune pentru achizitionarea unei solutii ERP, ia in calcul avantajele ERP, costurile de implementare si cum sa-ti alegi furnizorul pentru un sistem ERP si intra in randul companiilor care lucreaza la capacitate maxima.
Motivele pentru care sa achizitionezi o solutie ERP
Exista anumite semne care indica necesitatea folosirii unui astfel de soft. Vezi daca situatiile aparute in firma ta se potrivesc cu cele de mai jos.
Nu ai acces rapid la informatiile de care ai nevoie
Daca trebuie sa treci prin trei aplicatii diferite pentru a afla detalii simple precum costuri de productie sau pretul anumitor produse, inseamna ca ai nevoie de un sistem de stocare a datelor centralizat. Astfel, informatia va fi disponibila intr-un singur loc, accesibil de catre orice modul. Afacerile care beneficiaza cel mai mult de pe urma unui astfel de solutie ERP sunt din domeniul: financiar-contabil, retail, aprovizionare si productie.
Clientii sunt nemultumiti
Asteptarile clientilor din ziua de astazi sunt foarte diferite de cele de acum 10-20 de ani. Din cauza pietei extrem de extinse, acestia pot migra oricand catre alte servicii, asadar trebuie sa existe o strategie clara pentru a raspunde nevoilor lor si a-i fideliza. Cum poti face asta daca nu ai un sistem in care sa inregistrezi feedback-ul lor?
Planuiesti o extindere masiva a afacerii
Comunicarea sau colaborarea intre departamente poate ca nu dau batai de cap atunci cand ai 5 angajati, dar lucrurile se vor schimba dramatic atunci cand numarul acestora va creste. Expansiunea unei afaceri va necesita de asemenea standardizarea si integrarea proceselor de business si a sistemelor din spatele lor. Probabil deja te gandesti la costuri IT, scalarea operatiunilor si alinierea departamentelor.
Indiferent de motivul pentru care vrei sa implementezi un program ERP, ai nevoie de o solutie personalizata. Din fericire, ai acces la mai multe categorii de produse.
Avantaje sistem ERP
In afara de faptul ca va ajuta la cresterea productivitatii si la adresarea problemelor mai sus mentionate, un sistem ERP mai vine la pachet si cu alte avantaje.
Flexibil si mobil
Sistemele ERP sunt recunoscute pentru adaptabilitatea lor. Acestea pot functiona local, sub forma de intranet sau online in cloud. Astfel, fiecare departament va avea acces la totalitatea informatiilor, in functie de permisiunea acordata, de pe desktop, tableta sau chiar telefonul personal. In plus, poti selecta doar modulele necesare afacerii tale.
Imbunatateste cash-flow-ul
Informatia reprezinta putere si pe baza ei poti implementa politici comerciale bazate pe indicatori specifici obtinuti prin utilizarea unui sistem ERP. Astfel vei putea sa controlezi cu atentie fluxurile monetare si perioadele specifice de recuperare a banilor. De asemenea, prin intermediul ERP-ului vei putea impune o disciplina financiara asupra totalitatii factorilor implicati.
Extrem de scalabil
Mai ales atunci cand vrei sa cresti afacerea, vei fi nevoit sa faci cateva modificari majore precum: adaugarea de noi resurse umane, infiintarea sau desfiintarea unui nou departament, obtinerea unor noi furnizori/clienti. Toate aceste informatii pot fi integrate rapid in noul mod de lucru prin folosirea unui soft ERP. Cresterea afacerii nu va influenta functionarea sau pretul acestui serviciu.
Imbunatateste experienta clientului
Chiar daca nu stiu, chiar si clientii tai vor beneficia de pe urma implementarii unui program ERP. Centralizarea si procesarea informatiei despre clienti va ajuta la construirea si mentinerea relatiilor benefice intre tine si ei.
Ofera protectie sporita
Baza oricarui sistem ERP este informatia. Pentru ca aceasta sa fie stocata si partajata cu diverse departamente, furnizori si clienti, trebuie sa treaca prin diferite procese. Astfel, prin intermediul unui ERP poti decide cine, cand si cum are acces la informatie. De asemenea, sistemele ERP includ metode intrinsece de securitate, mai ales daca vorbim despre stocarea in Cloud.
