Asigurarea capitalului de lucru devine principala preocupare pentru multi antreprenori in contextul crizei generate de Covid-19. Atat Guvernul Romaniei cat si Comisia europeana au anuntat o serie de masuri prin care companiile mici si mijlocii ar putea primi primi credite bancare si capital de lucru, insa aceste instrumente financiare reprezinta o perspectiva indepartata. Pana cand astfel de facilitati vor fi acordate, companiile sunt nevoite sa identifice alte masuri prin care sa-si asigure capitalul necesar continuarii sau repornirii activitatii.Pe lista de masuri pentru restabilirea echilibrului si asigurarea capitalului de lucru se afla: reducerea cheltuielilor fara impact direct asupra productiei, optimizarea stocurilor, vanzarea unor active etc. Optimizarea stocurilor este cea mai eficienta masura, mai ales pentru ca in ultimii ani, datele statistice nationale arata o crestere constanta valorii contabile a stocurilor (245 miliarde lei in 2018) corelata cu atingerea unei valori medii de rotatie a stocurilor de 60 de zile. Cele mai expuse sunt companiile din constructii, agricultura si industrie, unde de altfel exista si cea mare perioada de rotatie a stocurilor. Atingerea unui stoc optim nu este insa un proces simplu ci dimpotriva: un stoc prea mare duce la blocarea nejustificata a unor resurse financiare, in timp ce un stoc prea mic genereaza riscuri de oprire a productiei/distributiei si imposibilitatea satisfacerii cererilor clientilor. Astfel de decizii implica acces la date si analize asupra modului in care dimensionarea stocurile afecteaza activitatea, date foarte usor de obtinut cu ajutorul unui sistem ERP integrat.
Optimizarea stocurilor cu Winline
Utilizarea unui sistem ERP ca Mesonic Winline, localizat in Romania de Medialine, pentru optimizarea stocurilor genereaza urmatoarele beneficii:
- Elibereaza capitalul blocat in stocuri printr-o mai buna corelare a comenzilor de aprovizionare cu necesarul de materii prime pentru productia curenta si planificata
- Reduce costurile de depozitare (spatiu, paza, intretinere)
- Elimina situatiile de „out of stock” printr-o planificare inteligenta a productiei (modul dedicat de planificare si control al productiei)
- Ajuta la cresterea veniturilor prin satisfacerea constata a cererii din partea clientilor In esenta, Winline proceseaza multipli parametri precum: cererile de oferta, comenzile in executie, inventarul curent, termenele de livrare etc si pe baza algoritmilor de calcul stabileste nivelul optim al stocurilor. Astfel, beneficiarii stiu permanent ce produse trebuie comandate si cand, pentru a pastra echilibrul intre comenzile de aprovizionare, procesele de productie si livrarile catre clienti.
Functionalitati cheie
Winline este un sistem ERP modular, care foloseste o sursa unica de date pentru toate operatiunile. Pentru gestiunea stocurilor si inventar, solutia ofera functionalitati precum:
- Controlul stocurilor. Sistemul ERP ofera analize detaliate asupra situatiei stocurilor, cantitati, valori, locatii etc, pentru a permite managementului adoptare unor decizii informate.
- Gestiune si planificare. Indiferent de specificul activitatii, Winline permite gestiunea stocurilor pe cele mai diverse criterii: tipuri de produse, loturi, serii, culori, dimensiuni, unitari de masura, locatii etc, valori personalizabile dupa cerintele clientului. Complementar, prin modulul dedicat solutia Permite o planificare facila si o corelare eficienta intre comenzile de achizitie, productie si livrari.
- Inventariere automata cu raportare in timp real asupra stocurilor si a proiectiei de consum.
- Comenzi automate de improspatare a stocurilor. Solutia face o planificare inteligenta si alerteaza utilizatorii atunci cand stocurile ating valori critice sau chiar genereaza automat comenzi de reaprovizionare.
- Gestiune stocuri multiple. Cu Winline este posibila o evidenta a articolelor in mai multe stocuri si obtinerea unei perspective unice indiferent de numarul locatiilor unde sunt depozitate acestea. Permite transferul intre depozite, care poate fi mai avantajos decat plasarea unei noi comenzi la un furnizor extern.
- Trasabilitate completa asupra bunurilor, de la aprovizionare la livrare, pe baza unor indicatori diversi (numar, serie, lot etc).
- Alerte customizabile pentru nivelul minim al stocurilor.
- Gestiunea complexa a bunurilor in functie de data intrarii in stoc, termen de valabilitate, numar mediu de zile de stocare etc.
Stocurile blocheaza o buna parte din capitalul unei companii si de accea obtinerea unui nivel optim, poate elibera un flux important de numerar. Este un proces cheie pentru orice companie care detine stocuri, dar mai ales pentru cele cu activitati de productie si distributie. Mai mult, sistemul ERP Winline integreaza intr-o consola unica atat gestiunea stocurilor cat si necesarul de materiale si planificare productiei pentru a oferi o perspectiva unitara asurpa activitatii si a sustine deciziile manageriale. Pentru mai multe informatii despre sistemul ERP Winline accesati brosura. Medialine are o experienta bogata in implementarea solutiei Mesonic Winline, iar echipa dedicata este certificata atat la nivel de business cat si tehnic. (Certified Development). Astfel, avem capacitatea gestionarii totale (licente, analiza de business, implementare, mentenanta) sau partiale a proiectelor.
