Cu multiple beneficii atat in ceea ce priveste evidenta programului de lucru al angajatilor, precum si a eficientizarii unor procese de o importanta majora pentru orice companie, cum ar fi salarizarea, un soft de pontaj reprezinta solutia salvatoare pentru orice organizatie care doreste sa-si degreveze specialistii de resurse umane de actiuni repetitive si consumatoare de timp.Cu ajutorul informatiilor culese in mod automat de catre un soft de pontaj, precum MyStaff Time, specialistii din HR pot sti cu exactitate numarul de ore lucrate zilnic de fiecare angajat al companiei, numarul de zile de concediu disponibile pentru fiecare angajat in parte, precum si numarul de zile in care angajatii au absentat sau au intarziat.
Beneficiile care vin la pachet o data cu utilizarea unui soft de pontaj:
Sporirea productivitatii
Un soft de pontaj ajuta la reducerea semnificativa a timpului alocat diferitelor procese din cadrul companiei. Fara sa mai fie nevoiti sa realizeze manual pontajul angajatilor, specialistii de resurse umane nu se vor mai simti presati de timp si vor putea sa acorde atentia cuvenita si altor procese extrem de importante pentru aceasta perioada in care companiile se confrunta cu un val de demisii. Astfel, zecile de ore pe care oamenii de HR le alocau pentru realizarea manuala a pontajului salariatilor pot fi acum folosite pentru crearea unor strategii de atragere de noi talente sau de retentive a angajatilor existenti.
Eliminarea erorilor la calculul salarial
Un soft de pontaj nu va lasa niciodata loc de greseli sau neclaritati in ceea ce priveste orele lucrate de catre angajati, chiar si pentru acele companii care isi platesc angajatii la ora. Astfel, odata ce se cunoaste cu exactitate numarul de ore lucrate, datele necesare procesului de salarizare vor fi si ele precise si fara erori, fapt care va conduce la un calcul salarial efectuat corect si fara intarzieri.
Cresterea gradului de multumire al angajatilor
Un calcul salarial efectuat fara erori si fara intarzieri va conduce automat la plata salariului la timp catre angajati. In acest mod, gradul de satisfactie al salariatilor fata de compania angajatoare va creste, iar preocuparea lor principala va fi axata pe activitatea profesionala si nu pe lansarea de ipoteze legate de data la care va primi salariul, cum in mod sigur s-ar fi intamplat daca acesta nu i-ar fi fost livrat la timp.
Incasarea salariului la timp nu este insa singurul avantaj de care pot beneficia angajatii unei companii care foloseste un soft de pontaj. Prin intermediul unui astfel de soft, angajatii pot avea acces imediat la date personale si informatii importante precum cele privitoare la numarul de ore lucrate sau la situatia zilelor de concediu.
Respectarea legislatiei in vigoare fara a mai tine o condica de prezenta
Potrivit articolului 119 din Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
Multe companii tin inca evidenta orelor lucrate de angajatori prin intermediul fie a condicii de prezenta fie a foilor collective de prezenta, care insa dau mari batai de cap specialistilor de HR. Pentru a scapa de toate aceste probleme zilnice, oamenii de HR pot opta pentru pontajul electronic, realizat prin intermediul unui soft de pontaj, cum este MyStaff Time.
Generarea de rapoarte si analize
Un soft de pontaj ajuta si la intocmirea de rapoarte si analize, pe baza datelor pe care le ofera. Astfel, angajatorul poate avea informatii fie legate de gradul de incarcare a angajatilor fie privitoare la timpul necesar fiecarui angajat pentru a duce la indeplinire anumite task-uri. In acest mod, angajatorii isi pot da seama care sunt sarcinile care ocupa cel mai mult timp si pot lua in calcul chiar automatizarea acestora si astfel, pe viitor, activitatea intregii companii poate fi mult imbunatita.
Un articol de: Smartree, companie ce ofera servicii si solutii software integrate de resurse umane si are o pozitionare unica pe piata serviciilor de outsourcing de salarizare si administrare de personal din Romania.
