In urma dispozitiei d-lui primar Emil Boc, in data de 14.03.2016, ora 10:30, s-a intrunit comisia tehnica de verificare a cauzelor care au dus la incidentul produs la Sala Polivalenta in data de 12.03.2016, in timpul meciului de baschet dintre U BT Cluj-Napoca si CSM Oradea.
La intalnire au participat repzentanti ai Primariei Cluj-Napoca, viceprimarul municipiului si Directia Tehnica, administratorul Salii Polivalente, constructorii Salii Polivalente CON-A si INTER SPORT, inspectori ai Inspectoratului de Stat in Constructii Cluj.
In prima faza s-au solicitat si verificat documentele edificatoare provind constructia si functionarea in special a tribunei retractabile.
S-a intocmit o lista a situatiei existente si s-a stabilit termen, pana miercuri, 16.03.2016, sa fie prezentate si celelalte documente solicitate de catre ISC Cluj.
S-a ascultat si punctul de vedere al constructorilor si administratorilor salii, cei care manevreaza tribuna retractabila.
Apoi s-a trecut efectiv la manevrarea tribunei pentru a verifica modul de functionare a acesteia si a depista, daca e posibil, cauza care a dus la crearea acelui gol intre tribuna retractabila si cea fixa.